Aanvraag Indicatie cluster 4

Algemeen

Regionale Expertise Centra (REC)

Een REC is een samenwerkingsverband van (voortgezet) speciale onderwijsscholen oftewel (V)SO-scholen in een regio. In elke regio vindt u verschillende  Regionaal Expertise Centra. Voor elke cluster van aandoeningen geldt een aparte regio-indeling.
In deze REC's wordt de kennis en deskundigheid van de (voortgezet) speciaal onderwijsscholen in de regio gebundeld.
De REC's zijn evenals de (V)SO-scholen onderverdeeld naar onderwijscluster:
Cluster 1: voor kinderen met visuele beperkingen;
Cluster 2: voor kinderen met communicatieve beperkingen (gehoor-, taal- en/of spraakproblemen);
Cluster 3: voor kinderen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, kinderen die langdurig ziek zijn en kinderen met epilepsie;
Cluster 4: voor kinderen met psychiatrische - of gedragsstoornissen.

Een REC heeft de volgende taken:
  • op verzoek van ouders ondersteuning bieden bij een indicatieaanvraag;
  • op verzoek van ouders ondersteuning bieden bij het zoeken naar een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs of een reguliere school;
  • inrichten en in stand houden van een onafhankelijke Commissie voor de Indicatiestelling (CvI);
  • coördineren van ambulante begeleiding;
  • coördineren van onderzoeksactiviteiten door scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs in de regio. 
Op www.wecraad.nl kunt u gemakkelijk de adressen van de Regionale Expertise Centra bij u in de buurt vinden. Onder het kopje ‘indicatiestelling’ staat de cvi-zoeker.
 
Waarom een indicatieaanvraag cluster 4
Als een kind problemen ondervindt op school ten gevolgen van een psychiatrische - of gedragsstoornis zal de school waarop het kind zit extra inspanning verlenen om de problemen aan te pakken. Soms is de zorg die de school kan bieden niet genoeg. Er is extra zorg nodig op school door middel van ambulante begeleiding, of de probelemen zijn dermate ernstig dat het kind beter geholpen is door plaatsing in het (voortgezet) speciaal onderwijs. Voor deze twee vormen van extra onderwijsaandacht is een indicatie cluster 4 nodig.
 
Oriëntatie
Vaak is de stap om een indicatie aan te vragen voor cluster 4 niet makkelijk. Met diverse personen en instellingen kunt u overleggen of het aanvragen van een indicatie voor cluster 4 voor uw kind mogelijk en wenselijk is. De school waarop uw kind nu zit kan hierbij een belangrijke rol spelen.

Aanvraag
Na de oriëntatie kunt u besluiten om een aanvraag voor een indicatie cluster 4 te doen.
De aanvraagprocedure begint met het invullen van een aanvraagformulier. Dit formulier kunt u downloaden vanaf deze website of aanvragen bij het CAIP. 
Naast het aanvraagformulier is ook de volgende informatie noodzakelijk:
  1. een psychodiagnostisch onderzoeksverslag (hierin wordt beschreven welke gedragsproblemen en/of psychiatrische problemen uw kind heeft). Het rapport mag niet ouder zijn dan twee jaar;
  2. informatie over de thuis- en/of vrije tijdsituatie, niet ouder dan twee jaar;
  3. een rapportage over de hulpverlening. Deze hulpverlening heeft plaatsgevonden in de thuissituatie (bijvoorbeeld van Bureau Jeugdzorg of instelling voor Geestelijke Gezondheidszorg -GGZ-instelling-);
  4. een onderwijskundig rapport of een voorschoolse rapportage (dit rapport mag niet ouder zijn dan zes maanden). En een onderbouwing van dit rapport middels een psychologisch onderzoek (dit onderzoek mag niet ouder zijn dan een jaar);
  5. handelingsplannen met betrekking tot het probleemgedrag die het afgelopen half jaar door school zijn ingezet en een verklaring van een bovenschoolse zorgcommissie.
Compleet maken van het dossier
Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het indienen van een compleet dossier. Soms beschikt u (nog) niet over alle noodzakelijke gegevens. En soms zal de bureaucratische stapel papieren die u moet inleveren u even teveel worden.  U kunt de trajectbegeleiders van het CAIP van het REC verzoeken om u te ondersteunen.
Samen met de trajectbegeleider overlegt u op welke manier u de benodigde informatie voor het dossier kunt verzamelen. In eerste instantie zorgt u voor het aanleveren van de diverse (onderzoeks)verslagen. In sommige gevallen is aanvullend onderzoek nodig.
Op het moment dat het dossier alle gegevens bevat die nodig zijn voor een indicatie, wordt het dossier door de trajectbegeleiders naar de Commissie voor de Indicatiestelling (CvI) gestuurd.

Indicatiestelling
De Commissie voor de Indicatiestelling (CvI) bepaalt of een kind recht heeft op een indicatie. Dit gebeurt voor leerlingen uit een voorschoolse situatie, het primair - en voortgezet onderwijs en uit het middelbaar beroepsonderwijs.
Een aanvraag vindt plaats door het opsturen van een volledig dossier. Op het moment dat het dossier bij de CvI is binnengekomen, wordt het beoordeeld op volledigheid.
Het dossier moet aan een aantal landelijke vastgestelde criteria voldoen.
Voor een indicatie voor cluster 4 gelden de volgende vijf criteria:
  1. Een vastgestelde gedragsstoornis of geïndiceerde hulpverlening langer dan een half jaar zonder positief effect;
  2. en sociaal-emotionele problemen of gedragsproblemen die het gevolg zijn van deze stoornis, die zowel op school als thuis of in de vrije tijd voorkomen;
  3. en de jeugdhulpverlening is bij deze problemen betrokken (geweest);
  4. en door deze problemen zijn er belemmeringen in het onderwijs;
  5. en er is sprake van ontoereikende zorg op de school.
Indien het dossier niet compleet is, ontvangt u een brief waarin staat welke aanvullende informatie of onderzoek nog noodzakelijk is.
Wettelijk heeft de CvI acht weken de tijd om een beslissing over het dossier te nemen. Deze termijn gaat in op het moment dat het dossier volledig is. Mocht de CvI er niet in slagen om het dossier binnen acht weken te bespreken, dan kan volgens de wet de procedure met acht weken worden verlengd.